Cyfrowy system do zarządzania klubem fitness: harmonogramy trenerów i sal, wygodna rezerwacja online, przypomnienia dla klientów i analityka. Wszystko w jednym rozwiązaniu — proste, przejrzyste i skuteczne.
SmartBook pomaga zarządzać klubem bez chaosu: rezerwacje online na treningi personalne i zajęcia grupowe, elastyczne grafiki trenerów i sal, przypomnienia dla klientów, raporty dotyczące przychodów i efektywności. Wszystko działa w chmurze i jest dostępne z telefonu, tabletu lub komputera.
Zastąp rozproszone tabele, notesy i czaty jednym systemem. Skonfiguruj usługi, czas trwania i ceny, role pracowników (trener, menedżer, administrator), grafiki indywidualne i grupowe. System automatycznie pokaże dostępne okna rezerwacji, biorąc pod uwagę czas trwania usługi i dostępność trenera, a klient szybko zapisze się przez formularz na stronie lub w panelu klienta.
Uwzględniliśmy codzienne zadania klubów i studiów: treningi personalne, joga i pilates, zajęcia siłowe, treningi interwałowe, stretching i wiele innych. SmartBook odciąża administratorów i trenerów od rutyny i pomaga właścicielowi widzieć realne obłożenie.
Każda funkcja rozwiązuje konkretne zadanie: przyspiesza zapisy, zmniejsza liczbę nieobecności, upraszcza planowanie obciążeń trenerów, pomaga znaleźć „puste okna” i wypełnić je odpowiednimi ofertami.
SmartBook uwzględnia czas trwania usług i zasady interwałów. Jeśli trener prowadzi treningi tylko godzinne, system pokaże klientowi dokładnie takie sloty. W przypadku zajęć grupowych można ustawić czas trwania i pojemność sali, a w przypadku treningów personalnych — rodzaj usługi i odpowiedniego trenera.
Klienci widzą tylko dostępne godziny i szybko rezerwują wizytę, a trenerzy — swój aktualny kalendarz. Administratorzy mniej czasu spędzają na telefonach i wiadomościach, skupiając się na obsłudze i sprzedaży.
SmartBook sprawdza się zarówno w butikowym studiu z jedną salą, jak i w klubie z dużym zespołem trenerów. Skonfiguruj role, stawki, czasy trwania i harmonogramy — system dostosuje się do Twojego formatu i skali.
Anulowania, przeniesienia, urlopy czy choroby trenerów — wszystko jest uwzględniane: w tych okresach rezerwacje są automatycznie blokowane, a administrator widzi zaktualizowaną dostępność bez ręcznych zmian.
Śledź kluczowe wskaźniki klubu w podziale na pracowników, usługi i okresy. Zobacz, kto i na co się zapisał, ile treningów przeprowadzono, jak zmienia się obłożenie, jakie przychody już osiągnięto i jakie są przewidywane z przyszłych zapisów.
Dzięki takiej przejrzystości łatwiej motywować zespół, planować grafiki, identyfikować „wąskie gardła” i uzupełniać słabe godziny odpowiednimi ofertami.
Trenerzy otrzymują dostęp osobisty: widzą swoje zapisy, raporty i powiadomienia, mogą samodzielnie zapisywać klientów. Menedżer kontroluje rezerwacje i zadania całego zespołu, a administrator zarządza wszystkimi działami i ustawieniami klubu.
Rejestracja zajmuje tylko kilka minut. Dodaj trenerów i usługi, ustaw czasy trwania i grafiki — i od razu przyjmuj rezerwacje online. SmartBook redukuje rutynę, zwiększa wypełnienie slotów i pomaga widzieć biznes w liczbach — od bieżącego obłożenia po efektywność zespołu.