Automatyzacja dla klubów fitness

Cyfrowy system do zarządzania klubem fitness: harmonogramy trenerów i sal, wygodna rezerwacja online, przypomnienia dla klientów i analityka. Wszystko w jednym rozwiązaniu — proste, przejrzyste i skuteczne.

Automatyzacja klubu fitness SmartBook

SmartBook dla klubów fitness: rezerwacje, grafiki, analityka — wszystko w jednym miejscu

SmartBook pomaga zarządzać klubem bez chaosu: rezerwacje online na treningi personalne i zajęcia grupowe, elastyczne grafiki trenerów i sal, przypomnienia dla klientów, raporty dotyczące przychodów i efektywności. Wszystko działa w chmurze i jest dostępne z telefonu, tabletu lub komputera.

Zastąp rozproszone tabele, notesy i czaty jednym systemem. Skonfiguruj usługi, czas trwania i ceny, role pracowników (trener, menedżer, administrator), grafiki indywidualne i grupowe. System automatycznie pokaże dostępne okna rezerwacji, biorąc pod uwagę czas trwania usługi i dostępność trenera, a klient szybko zapisze się przez formularz na stronie lub w panelu klienta.

Dlaczego kluby fitness wybierają SmartBook

Dlaczego kluby fitness wybierają SmartBook?

Uwzględniliśmy codzienne zadania klubów i studiów: treningi personalne, joga i pilates, zajęcia siłowe, treningi interwałowe, stretching i wiele innych. SmartBook odciąża administratorów i trenerów od rutyny i pomaga właścicielowi widzieć realne obłożenie.

  • Rezerwacje online na treningi indywidualne i grupowe
  • Elastyczne grafiki według dni tygodnia, zmian i dat stałych
  • Kalendarz dostępności trenerów i sal
  • Przypomnienia i powiadomienia przez Telegram i SMS
  • Historia klientów i ich zapisów dla lepszej obsługi
  • Role i uprawnienia: trener, menedżer, administrator
  • Raporty według pracowników, usług, klientów i statusów
  • Dostęp w chmurze z dowolnego urządzenia, bez instalacji

Każda funkcja rozwiązuje konkretne zadanie: przyspiesza zapisy, zmniejsza liczbę nieobecności, upraszcza planowanie obciążeń trenerów, pomaga znaleźć „puste okna” i wypełnić je odpowiednimi ofertami.

Harmonogramy i rezerwacje treningów

Idealny przedział czasowy dla każdego klienta

SmartBook uwzględnia czas trwania usług i zasady interwałów. Jeśli trener prowadzi treningi tylko godzinne, system pokaże klientowi dokładnie takie sloty. W przypadku zajęć grupowych można ustawić czas trwania i pojemność sali, a w przypadku treningów personalnych — rodzaj usługi i odpowiedniego trenera.

Precyzyjne interwały dla poprawnych okien rezerwacji
Indywidualne i grupowe grafiki dla każdego trenera
Przypomnienia dla klientów i pracowników o nadchodzących treningach
Szybkie przenoszenie i anulowanie z automatycznym dostosowaniem slotów
Panel osobisty dla pracowników — zapisy, raporty, powiadomienia
Planowanie obłożenia trenerów i sal na tydzień i miesiąc

Klienci widzą tylko dostępne godziny i szybko rezerwują wizytę, a trenerzy — swój aktualny kalendarz. Administratorzy mniej czasu spędzają na telefonach i wiadomościach, skupiając się na obsłudze i sprzedaży.

Elastyczność dla różnych formatów biznesu fitness

Elastyczność dla każdego formatu biznesu fitness

SmartBook sprawdza się zarówno w butikowym studiu z jedną salą, jak i w klubie z dużym zespołem trenerów. Skonfiguruj role, stawki, czasy trwania i harmonogramy — system dostosuje się do Twojego formatu i skali.

  • Treningi personalne (siłowe, funkcjonalne, rehabilitacja)
  • Zajęcia grupowe: joga, pilates, cycle, HIIT, stretching
  • Trenerzy według specjalizacji i poziomu — od początkujących do PRO
  • Sezonowe harmonogramy, zmiany i daty stałe
  • Jednolity grafik dla wszystkich trenerów i grup — przejrzysta kontrola

Anulowania, przeniesienia, urlopy czy choroby trenerów — wszystko jest uwzględniane: w tych okresach rezerwacje są automatycznie blokowane, a administrator widzi zaktualizowaną dostępność bez ręcznych zmian.

Raporty i zarządzanie klubem fitness

Analityka, która wspiera rozwój

Śledź kluczowe wskaźniki klubu w podziale na pracowników, usługi i okresy. Zobacz, kto i na co się zapisał, ile treningów przeprowadzono, jak zmienia się obłożenie, jakie przychody już osiągnięto i jakie są przewidywane z przyszłych zapisów.

  • Raporty dla trenerów: dynamika obłożenia i efektywność
  • Segmentacja według usług, klientów i statusów
  • Prognoza przychodów na podstawie istniejących zapisów
  • Eksport danych i raporty zbiorcze na spotkania

Dzięki takiej przejrzystości łatwiej motywować zespół, planować grafiki, identyfikować „wąskie gardła” i uzupełniać słabe godziny odpowiednimi ofertami.

Korzyści dla właścicieli i administratorów klubu fitness

Korzyści dla właścicieli, administratorów i trenerów

  • Praca w chmurze — dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia
  • Intuicyjny interfejs bez długiego szkolenia personelu
  • Role i dostępy: bezpieczeństwo i porządek w danych
  • Strona do rezerwacji online dla strony www i mediów społecznościowych
  • Kontrola obłożenia i przyszłych przychodów według harmonogramu
  • Powiadomienia w Telegram i SMS, aby niczego nie przegapić

Trenerzy otrzymują dostęp osobisty: widzą swoje zapisy, raporty i powiadomienia, mogą samodzielnie zapisywać klientów. Menedżer kontroluje rezerwacje i zadania całego zespołu, a administrator zarządza wszystkimi działami i ustawieniami klubu.

Uruchom rezerwacje online i uporządkuj grafik już dziś

Rejestracja zajmuje tylko kilka minut. Dodaj trenerów i usługi, ustaw czasy trwania i grafiki — i od razu przyjmuj rezerwacje online. SmartBook redukuje rutynę, zwiększa wypełnienie slotów i pomaga widzieć biznes w liczbach — od bieżącego obłożenia po efektywność zespołu.

Gotowi na sukces?

Wypróbuj za darmo i poczuj różnicę od pierwszego dnia

Zacznij za darmo