Автоматизація для фітнес-клубів

SmartBook для фітнес-клубів: запис, розклади, аналітика — в одному місці

SmartBook допомагає керувати клубом без хаосу: онлайн-запис на персональні тренування та групові заняття, гнучкі розклади тренерів і залів, нагадування клієнтам, звіти по виручці та ефективності. Все працює з хмари й доступне з телефону, планшета чи комп’ютера.

Замініть розрізнені таблиці, блокноти й чати на єдину систему. Налаштуйте послуги, тривалість і вартість, ролі співробітників (тренер, менеджер, адміністратор), індивідуальні та групові графіки. Система сама підкаже доступні вікна запису, враховуючи тривалість послуги й зайнятість тренера, а клієнт зможе швидко записатися через форму на сайті чи особистий кабінет.

Чому фітнес-клуби обирають SmartBook?

Ми врахували щоденні задачі клубів і студій: персональні тренування, йога й пілатес, силові заняття, циклічні тренування, розтяжка та багато іншого. SmartBook знімає рутину з адміністраторів і тренерів та допомагає власнику бачити реальну картину завантаженості.

• Онлайн-запис на персональні та групові заняття
• Гнучкі розклади за днями тижня, змінами та фіксованими датами
• Календар зайнятості тренерів і залів
• Нагадування та сповіщення через Telegram і SMS
• Історія клієнтів та їхніх записів для якісного сервісу
• Ролі та права доступу: тренер, менеджер, адміністратор
• Звіти по співробітниках, послугах, клієнтах і статусах
• Хмарний доступ з будь-якого пристрою, без встановлення ПЗ

Кожна функція вирішує конкретне завдання: прискорює запис, зменшує кількість пропусків, спрощує планування навантаження тренерів, допомагає знаходити «порожні вікна» та закривати їх правильними пропозиціями.

Ідеальний тайм-слот для кожного клієнта

SmartBook враховує тривалість послуг і правила кратності. Якщо тренер проводить тренування лише по годині — система покаже клієнту вікна саме в ці слоти. Для групових занять можна задати тривалість класу й місткість залу, а для персональних — тип послуги та відповідного тренера.

Клієнти бачать тільки доступний час і швидко бронюють візит, а тренери — свій актуальний календар. Адміністратори менше відволікаються на дзвінки й повідомлення, зосереджуючись на сервісі й продажах.

Гнучкість під будь-який формат фітнес-бізнесу

SmartBook однаково добре підходить як для бутик-студії з одним залом, так і для клубу з великою командою тренерів. Налаштуйте ролі, ціни, тривалість і розклади — система підлаштується під ваш формат і масштаб.

• Персональні тренування (силові, функціональні, реабілітація)
• Групові заняття: йога, пілатес, cycle, HIIT, розтяжка
• Тренери за напрямками й рівнями — від новачків до PRO
• Сезонні розклади, змінні графіки й фіксовані дати
• Єдиний розклад для всіх тренерів і груп — прозорий облік і контроль

Відміни, переноси, відпустка чи лікарняний тренера — все враховується: на ці періоди запис автоматично закривається, а адміністратор бачить оновлену картину доступності без ручних правок.

Аналітика, яка допомагає зростати

Слідкуйте за ключовими метриками клубу в розрізі співробітників, послуг і періодів. Видно, хто і на що записувався, скільки тренувань проведено, як змінюється завантаженість, який прибуток уже отримано та яка сума очікується по майбутніх записах.

• Звіти по тренерах: динаміка завантаження й ефективність
• Сегментація по послугах, клієнтах і статусах виконання
• Прогноз виручки за вже створеними записами
• Експорт даних і зведені звіти для управлінських зустрічей

З такою прозорістю простіше вибудовувати мотивацію команди, планувати розклади, знаходити «вузькі місця» та заповнювати слабкі години правильними пропозиціями.

Переваги для власників, адміністраторів і тренерів

• Робота з хмари — доступ з будь-якої точки й пристрою
• Інтуїтивний інтерфейс без тривалого навчання персоналу
• Ролі та доступи: безпека й порядок у даних
• Фірмова сторінка онлайн-запису для сайту й соцмереж
• Контроль завантаження та майбутньої виручки за розкладом
• Сповіщення в Telegram і SMS, щоб нічого не пропустити

Тренери отримують особистий доступ: бачать свої записи, звіти й сповіщення, можуть самостійно записувати клієнтів. Менеджер контролює бронювання й задачі по всій команді, а адміністратор керує всіма розділами й налаштуваннями клубу.