Автоматизація для шинних центрів та шиномонтажу

SmartBook — це хмарна система онлайн-запису та управління для шинних центрів будь-якого масштабу: від одного поста до мережі філій. Клієнти записуються через форму на сайті або у власному кабінеті, а адміністратор і майстри бачать єдину стрічку замовлень, розкладів, сповіщень і звітів — усе в одному місці.

Система підтримує точні налаштування тривалості та вартості послуг, правила кратності слотів (15/30/60 хвилин тощо), розподіл робіт між майстрами за спеціалізаціями (монтаж, балансування, правка дисків, TPMS, зберігання шин). Це усуває накладки та порожні «розриви» у графіку.

Чому шинні центри обирають SmartBook

Система підвищує пропускну здатність постів і зменшує навантаження на адміністраторів завдяки автоматизації ключових процесів:

• Онлайн-запис 24/7: клієнт бачить лише доступні вікна з урахуванням тривалості обраної послуги.
• Послуги за типом авто та радіусом дисків: гнучкі тарифи для R15–R17, R18–R20 тощо, комплект/пара/одне колесо.
• Гнучкі графіки: за днями тижня, змінами або фіксованими датами для кожного працівника та поста.
• Ролі та доступи: працівник, менеджер, адміністратор — лише потрібні розділи й функції.
• Нагадування: SMS та Telegram-сповіщення знижують неявки й простої.
• Звітність: виконані роботи, виручка, очікувана сума, ефективність і завантаженість постів.
• Історія клієнтів: відвідування, виконані послуги, статуси та коментарі.

Щільний календар без накладок

SmartBook формує розклад так, щоб зберігалася кратність часу майстра. Якщо спеціаліст працює слотами по 60 хвилин — клієнту пропонуються лише годинні вікна. Це допомагає уникнути «плаваючих» залишків, коли 10–15 хвилин губляться між записами.

Усі зміни видно у реальному часі: перенесення, скасування, продовження — система миттєво оновлює доступність і надсилає сповіщення клієнту та працівнику.

Гнучкість під будь-який формат шиномонтажу

SmartBook легко масштабується під ваш бізнес — від старту до мережі:

• Один пост і один майстер — запуск за 15 хвилин.
• Кілька майстрів позмінно — рівномірне завантаження без конфліктів.
• Сезонні піки — розширені години та обмеження на «швидкі» послуги в години найбільшого попиту.
• Додаткові послуги: мийка коліс, зберігання шин, правка/ремонт дисків, діагностика/заміна TPMS.
• Мережа філій — єдині стандарти, зведені звіти та централізований контроль.

Відпустки, лікарняні та простої враховуються в графіку — запис на ці періоди автоматично недоступний, що усуває людський фактор.

Переваги для власників і адміністраторів

• Доступ із будь-якого пристрою: панель адміністратора та кабінет майстра.
• Безпечне хмарне зберігання даних і логування дій.
• Звіти за періодами: записи, виручка, очікувана сума, середній чек, ефективність.
• Сегментація: за працівником, послугою, клієнтом, статусом виконання.
• Шаблони повторюваних послуг і швидких записів.
• Сповіщення та нагадування через SMS і Telegram для зменшення неявок.

Ключові показники завжди під рукою: завантаження постів, пікові години, незакриті записи та прогноз виручки. Керуйте сезонністю та збільшуйте обороти без зайвих дзвінків і переписок.

Готові сценарії для вашого сервісу

• Сезонна заміна шин (комплект): фіксована тривалість і пакетна ціна.
• Балансування коліс: індивідуальна тривалість за радіусом диска.
• Ремонт проколів і бортів: швидкі записи зі своїми слотами.
• Правка/ремонт дисків: довгі слоти й запис лише до профільних майстрів.
• Діагностика/заміна датчиків TPMS: з урахуванням доступності обладнання.
• Зберігання шин: облік термінів, нагадування про продовження та видачу комплектів.

Кожен сценарій налаштовується за кілька хвилин: задайте ціну, тривалість, відповідальних майстрів і правила кратності — і календар залишиться щільним і передбачуваним навіть у сезонний пік.