Автоматизация для шинных центров и шиномонтажа

SmartBook — единая система онлайн-записи и управления шиномонтажем: гибкие расписания мастеров, услуги с точной длительностью и ценой, напоминания клиентам по SMS и Telegram, а также отчёты по загрузке и выручке. Ускорьте обслуживание, сократите неявки и ростите прибыль без лишних звонков.

Автоматизация шиномонтажа и шинного центра

Автоматизация для шинных центров и шиномонтажа

SmartBook — это облачная система онлайн-записи и управления для шинных центров любого масштаба: от одного поста до сети филиалов. Клиенты записываются через форму на сайте или в личном кабинете, а администратор и мастера видят единую ленту заказов, расписания, уведомления и отчётность — всё в одном месте.

Система поддерживает точные настройки длительности и стоимости услуг, правила кратности слотов (15/30/60 минут и др.), распределение работ между мастерами по специализациям (монтаж, балансировка, правка дисков, TPMS, хранение шин). Это исключает накладки и пустые «разрывы» в графике.

Почему шинные центры выбирают SmartBook

Почему шинные центры выбирают SmartBook

Система повышает пропускную способность постов и снижает нагрузку на администраторов за счёт автоматизации ключевых процессов:

  • Онлайн-запись 24/7: клиент видит только доступные окна с учётом длительности выбранной услуги.
  • Услуги по типу авто и радиусу дисков: гибкие тарифы для R15–R17, R18–R20 и т.д., комплект/пара/одно колесо.
  • Гибкие графики: по дням недели, сменам или фиксированным датам для каждого сотрудника и поста.
  • Роли и доступы: сотрудник, менеджер, администратор — только нужные разделы и функции.
  • Напоминания: SMS и Telegram-уведомления снижают неявки и простаивание.
  • Отчётность: выполнение работ, выручка, ожидаемая сумма, эффективность и загрузка постов.
  • История клиентов: посещения, выполненные услуги, статусы и комментарии.
Прозрачная загрузка мастеров и постов

Плотный календарь без накладок

SmartBook строит расписание так, чтобы сохранялась кратность времени мастера. Если специалист работает слотами по 60 минут — клиенту будут предложены только часовые окна. Это помогает избежать «плавающих» остатков, когда 10–15 минут теряются между заказами.

Все изменения видны в реальном времени: перенос, отмена, продление — система мгновенно обновляет доступность и отправляет уведомления клиенту и сотруднику.

Гибкость под любой формат шинного бизнеса

Гибкость под любой формат шиномонтажа

SmartBook легко масштабируется под ваши задачи — от старта до сети:

  • Один пост и один мастер — запуск за 15 минут.
  • Несколько мастеров по сменам — равномерная загрузка без конфликтов.
  • Сезонные пики — расширенные часы и ограничения на «быстрые» услуги в часы максимального спроса.
  • Доп. услуги: мойка колёс, хранение шин, правка/ремонт дисков, диагностика/замена TPMS.
  • Сеть филиалов — единые стандарты услуг, сводные отчёты и централизованный контроль.

Отпуска, больничные и простои учитываются в графике — запись на эти периоды автоматически недоступна, что исключает человеческий фактор.

Преимущества для владельцев и администраторов шиномонтажа

Преимущества для владельцев и администраторов

  • Доступ с любого устройства: панель администратора и кабинет мастера.
  • Безопасное облачное хранение данных и логирование действий.
  • Отчёты по периодам: записи, выручка, ожидаемая сумма, средний чек, эффективность.
  • Сегментация: по сотруднику, услуге, клиенту, статусу выполнения.
  • Шаблоны повторяющихся услуг и быстрых бронирований.
  • Уведомления и напоминания в SMS и Telegram для снижения неявок.

Ключевые показатели всегда под рукой: загрузка постов, пиковые часы, незакрытые записи и прогноз выручки. Управляйте сезонностью и увеличивайте обороты без дополнительных звонков и переписок.

Сценарии использования для шиномонтажа

Готовые сценарии для вашего сервиса

  • Сезонная смена шин (комплект): фиксированная длительность и пакетная цена.
  • Балансировка колёс: индивидуальная длительность по радиусу диска.
  • Ремонт проколов и бортов: быстрые записи со своими слотами.
  • Правка/ремонт дисков: длинные слоты и запись только к профильным мастерам.
  • Диагностика/замена датчиков TPMS: с учётом доступности оборудования.
  • Хранение шин: учёт сроков, напоминания о продлении и выдаче комплектов.

Каждый сценарий настраивается за минуты: задайте цену, длительность, ответственных мастеров и правила кратности — и календарь останется плотным и предсказуемым даже в сезонный пик.

Частые вопросы

Да. В SmartBook вы создаёте отдельные услуги (например, «Смена сезона R15–R17», «R18–R20»), указываете цены и длительности. Клиент видит подходящие варианты и записывается только в доступные окна нужной длительности.

У каждого сотрудника можно задать индивидуальный или групповой график: по дням недели, по сменам или по фиксированным датам. Перерывы, отпуска и больничные отмечаются в календаре — запись на эти периоды недоступна.

Да. Вы назначаете роль сотрудника, менеджера или администратора. Мастер видит свои заказы, расписание и отчёты. Менеджер — бронирования и отчёты всех сотрудников. Администратор управляет всеми разделами.

Да. Доступны уведомления и напоминания по SMS и в Telegram: подтверждение записи, перенос, отмена, а также напоминания за заданное время до визита — это снижает неявки и простаивание постов.

Отчёты по сотрудникам и периодам: количество записей, список клиентов, выручка, ожидаемая сумма (записи есть, время ещё не наступило), эффективность работы. Можно фильтровать в пределах сотрудника по услугам, клиентам и статусам.

Готовы быть успешными?

Попробуйте бесплатно и почувствуйте разницу с первого дня

Начать бесплатно