Подарункові сертифікати

До 8 березня і до Нового року в салоні одне й те саме: люди хочуть «щось на стрижку / масаж», але не знають, до якого майстра піде отримувач. Сертифікат на суму вирішує це без танців із номіналами «на конкретну послугу, якої у вас уже немає в прайсі».

У SmartBook сертифікат — це код, сума і строк. Покупця й отримувача записують у картку, якщо ви їх знаєте. Код можна продиктувати телефоном, надіслати в повідомленні або роздрукувати. Під час візиту адміністратор знаходить сертифікат, бачить залишок і списує потрібну частину. Якщо стрижка дешевша за номінал — залишок живе далі.

Випуск

Модуль вмикається в налаштуваннях компанії. Далі в розділі сертифікатів створюєте випуск: сума, строк (або безстроково), хто купив, кому дарують. Код система вигадує сама — його не потрібно висмоктувати з голови.

• Будь-який номінал. Не прив’язаний до конкретної послуги. Отримувач сам обирає майстра й процедуру.
• Строк за бажанням. Безстроковий або до дати. Прострочений код при списанні система не прийме.
• Скасування. Якщо клієнт передумав до використання, сертифікат можна скасувати. Повернення грошей — уже ваш внутрішній порядок, програма його сама не проводить.

Списання на візиті

У записі й на груповому занятті сертифікат списується на суму послуги або на залишок — що менше. Не можна піти в мінус. Якщо послуг на 80 €, а на сертифікаті 50, клієнт доплачує 30. Якщо навпаки — на сертифікаті лишається хвіст.

У фінансах продаж сертифіката — окрема операція. Сам візит, закритий сертифікатом, у касу вдруге не кладеться. Інакше наприкінці місяця «виручка» роздується, а грошей у скриньці не додасться.

Де дивитися залишки

Список сертифікатів із балансом, статусом і історією списань — у кабінеті. У картці клієнта видно, які сертифікати до нього прив’язані. Якщо адміністратор змінюється по змінах, будь-хто може знайти код і не телефонувати тому, хто «пам’ятав зошит».