Cheque por un importe, con código y fecha de caducidad. Canje parcial, saldo para la siguiente visita e historial en las finanzas.
Por el 8 de marzo y en Navidad en el salón pasa lo mismo: la gente quiere «algo para un corte / un masaje», pero no sabe a qué profesional irá quien reciba el regalo. Un cheque por un importe lo resuelve sin malabares con vales «para un servicio concreto que ya no está en la tarifa».
En SmartBook un cheque regalo es un código, un importe y un plazo. El comprador y el destinatario se anotan en la ficha si los conoces. El código se puede dictar por teléfono, enviar en un mensaje o imprimir. En la visita el administrador localiza el cheque, ve el saldo y canjea la parte necesaria. Si el corte es más barato que el nominal, el resto sigue vivo.
El módulo se activa en los ajustes de la empresa. Después, en el apartado de cheques, creas una emisión: importe, plazo (o sin caducidad), quién lo compró y a quién se lo regalan. El código lo genera el sistema; no hace falta inventárselo.
En la cita y en la clase grupal el cheque se canjea por el importe del servicio o por el saldo, lo que sea menor. No se puede ir a negativo. Si los servicios suman 80 € y en el cheque hay 50, el cliente paga 30. Si es al revés, en el cheque queda un resto.
En finanzas la venta del cheque es una operación aparte. La visita cubierta con el cheque no entra otra vez en caja. Si no, a final de mes la «facturación» se infla y en el cajón no hay más dinero.
La lista de cheques con saldo, estado e historial de canjes está en el panel. En la ficha del cliente se ve qué cheques tiene vinculados. Si el administrador cambia por turnos, cualquiera puede encontrar el código y no llamar a quien «se acordaba de la libreta».
Registro gratuito · Sin instalación · Funciona en teléfono y ordenador