Bony podarunkowe

Na 8 marca i na Nowy Rok w salonie jest to samo: ludzie chcą «coś na strzyżenie / masaż», ale nie wiedzą, do jakiego specjalisty pójdzie obdarowany. Bon na kwotę załatwia to bez kombinowania z nominałami «na konkretną usługę, której już nie ma w cenniku».

W SmartBook bon to kod, kwota i termin. Nabywcę i obdarowanego zapisujesz w karcie, jeśli ich znasz. Kod można podyktować przez telefon, wysłać w wiadomości albo wydrukować. Przy wizycie administrator znajduje bon, widzi saldo i spisuje potrzebną część. Jeśli strzyżenie jest tańsze od nominału — reszta żyje dalej.

Wystawianie

Moduł włączasz w ustawieniach firmy. Dalej w dziale bonów tworzysz wydanie: kwota, termin (albo bezterminowo), kto kupił, komu dają. Kod wymyśla system — nie trzeba go wysysać z palca.

• Dowolny nominał. Nie jest przypięty do konkretnej usługi. Obdarowany sam wybiera specjalistę i zabieg.
• Termin według uznania. Bezterminowy albo do daty. Przeterminowanego kodu przy spisaniu system nie przyjmie.
• Anulowanie. Jeśli klient zmieni zdanie przed użyciem, bon można anulować. Zwrot pieniędzy — to już wasz wewnętrzny porządek, program sam go nie przeprowadza.

Spisanie na wizycie

W rezerwacji i na zajęciach grupowych bon spisuje się na kwotę usługi albo na saldo — co mniejsze. Nie da się zejść na minus. Jeśli usługi są na 80 €, a na bonie 50, klient dopłaca 30. Jeśli odwrotnie — na bonie zostaje ogon.

W finansach sprzedaż bonu to osobna operacja. Sama wizyta zamknięta bonem nie wpada do kasy drugi raz. Inaczej pod koniec miesiąca «utarg» się rozdmucha, a pieniędzy w szufladzie nie przybędzie.

Gdzie oglądać salda

Lista bonów z saldem, statusem i historią spisań — w panelu. W karcie klienta widać, jakie bony są do niego przypięte. Jeśli administratorzy zmieniają się na zmianach, każdy może znaleźć kod i nie dzwonić do tego, kto «pamiętał notes».