Presentkort

Inför 8 mars och nyår är det samma sak i salongen: folk vill ge «något till klippning / massage», men vet inte vilken behandlare mottagaren kommer att gå till. Ett presentkort på belopp löser det utan krångel med valörer «på en viss tjänst som ni inte längre har i prislistan».

I SmartBook är presentkortet en kod, ett belopp och en giltighetstid. Köpare och mottagare skrivs in på kortet, om ni känner dem. Koden kan ni diktera i telefon, skicka i ett meddelande eller skriva ut. Vid besöket hittar administratören presentkortet, ser saldot och avräknar den del som behövs. Om klippningen är billigare än valören lever saldot vidare.

Utfärdande

Modulen slås på i företagsinställningarna. Därefter skapar ni ett utfärdande i presentkortsavsnittet: belopp, giltighetstid (eller utan slutdatum), vem som köpte, vem som får. Koden hittar systemet på själv — ni behöver inte suga den ur tummen.

• Valfri valör. Inte knuten till en viss tjänst. Mottagaren väljer själv behandlare och behandling.
• Giltighetstid efter önskemål. Utan slutdatum eller till ett datum. En utgången kod tar systemet inte emot vid avräkning.
• Makulering. Om kunden ångrar sig innan användning kan presentkortet makuleras. Återbetalning av pengar är er interna ordning, programmet genomför den inte själv.

Avräkning vid besöket

På bokningen och på gruppasset avräknas presentkortet med tjänstens belopp eller med saldot — det som är minst. Ni kan inte gå minus. Om tjänsterna är på 80 € och presentkortet har 50, betalar kunden 30 extra. Om det är tvärtom blir det en svans kvar på presentkortet.

I ekonomin är försäljning av presentkort en separat transaktion. Själva besöket som stängs med presentkort läggs inte i kassan en andra gång. Annars sväller «intäkten» mot slutet av månaden, medan pengarna i lådan inte ökar.

Var ni ser saldona

Listan över presentkort med saldo, status och avräkningshistorik finns i adminpanelen. På kundkortet syns vilka presentkort som är knutna till personen. Om administratören byts per skift kan vem som helst hitta koden och slipper ringa den som «mindes anteckningsboken».