Cálculo de vencimentos e comissões dos colaboradores

Fixo pelo período mais percentagem sobre o valor completo dos serviços prestados. A venda do passe não entra no vencimento do profissional — conta-se o trabalho que ele fez.

Calcular vencimentos em Excel a partir de uma exportação de marcações é uma dor habitual. Alguém fechou a visita com um passe, alguém com um certificado, alguém vendeu o pacote ao administrador na recepção e o corte fez outra pessoa. Se misturar caixa e produção, os números nunca batem certo com a sensação dos profissionais.

No SmartBook o vencimento calcula-se assim: uma taxa fixa pelo período escolhido mais comissão sobre o valor completo dos serviços que o colaborador prestou. Como o cliente pagou — caixa, passe ou certificado — não afecta a comissão. A venda de um passe ou de um certificado não entra nesta percentagem: é dinheiro da empresa no momento da venda, não uma visita.

Exemplo. O administrador vendeu o pacote, o cliente foi ter com o colorista. O colorista recebe comissão sobre o valor da coloração. O administrador, pela venda do pacote, não aparece na percentagem de vencimento do profissional. Caso contrário o mesmo euro conta-se duas vezes ou o profissional fica sem pagamento pelo trabalho.

Taxa na ficha do colaborador

Na lista de colaboradores o ponto «Vencimentos» no menu de gestão leva directo a estes campos. A partir do relatório geral também se chega lá pela ficha.

Relatório geral e relatório por pessoa

Geral: todos os colaboradores, visitas, valor dos serviços, comissão, fixo, total, exportação em CSV, Excel e PDF. Nas colunas de dinheiro do PDF está a moeda.

Por colaborador: os mesmos cartões-resumo e a tabela de visitas — data, cliente, serviço, como pagaram, valor, comissão. O pagamento «passe» na tabela não zera a comissão. A exportação é o mesmo conjunto de formatos.

O que não entra

Marcações canceladas e faltas (no-show) não entram na comissão. Visitas futuras também não: o relatório olha para o que já terminou. Vendas de pacotes e certificados vêem-se nas finanças, não aqui.

Perguntas frequentes

Ficha do colaborador → separador «Vencimentos». Fixo e percentagem podem preencher-se em conjunto ou deixar a zero.

Por qualquer intervalo de datas no filtro do relatório. O fixo toma-se completo, não se corta por dias.

Não. A comissão calcula-se sobre o valor completo do serviço prestado. A venda do pacote é uma história à parte nas finanças.

Quem prestou o serviço. O vendedor do pacote não participa na percentagem de vencimento desta visita.

Sim, CSV, Excel e PDF. Relatório geral da equipa e detalhado por colaborador.

Sim, se o colaborador estiver indicado como professor do horário. O valor toma-se do preço da aula de grupo.

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