Calcul de la paie et des commissions des collaborateurs

Calculer la paie dans Excel à partir d’un export de rendez-vous — une douleur classique. Quelqu’un a soldé une visite avec un forfait, quelqu’un avec un certificat, quelqu’un a vendu un pack à l’accueil, et c’est une autre personne qui a fait la coupe. Si on mélange caisse et production, les chiffres ne colleront jamais avec le ressenti des praticiens.

Dans SmartBook, la paie se calcule ainsi : un fixe pour la période choisie plus une commission sur le prix plein des prestations que le collaborateur a réalisées. Comment le client a payé — caisse, forfait ou certificat — n’influe pas sur la commission. La vente d’un forfait ou d’un certificat n’entre pas dans ce pourcentage : c’est l’argent de l’entreprise au moment de la vente, pas une visite.

Exemple. L’administrateur a vendu un pack, le client est venu chez le coloriste. Le coloriste reçoit une commission sur le prix de la coloration. L’administrateur, pour la vente du pack, n’apparaît pas dans le pourcentage de paie du praticien. Sinon le même euro serait compté deux fois, ou le praticien resterait sans rémunération pour son travail.

Le tarif dans la fiche collaborateur

• Fixe pour la période. La somme entière pour la plage choisie, pas « au prorata du jour ».
• Pourcentage. Sur le prix plein de la prestation au tarif au moment du rapport.
• On peut n’avoir que le fixe, que le pourcentage, ou les deux.

Dans la liste des collaborateurs, le point « Paie » du menu de gestion mène directement à ces champs. Depuis le rapport général, on peut aussi y entrer via la fiche.

Rapport général et rapport par personne

Général : tous les collaborateurs, visites, prix des prestations, commission, fixe, total, export en CSV, Excel et PDF. Dans les colonnes monétaires du PDF, la devise est indiquée.

Par collaborateur : les mêmes cartes-totaux et le tableau des visites — date, client, prestation, mode de paiement, prix, commission. Le paiement « forfait » dans le tableau n’annule pas la commission. L’export, c’est le même jeu de formats.

Ce qui n’entre pas

Les rendez-vous annulés et les absences n’entrent pas dans la commission. Les visites futures non plus : le rapport regarde ce qui est terminé. Les ventes de packs et de certificats, voyez-les dans les finances, pas ici.