Gehalts- und Provisionsabrechnung der Mitarbeiter

Gehalt in Excel aus einem Termin-Export zu rechnen ist ein klassischer Schmerz. Jemand hat den Besuch mit Abonnement geschlossen, jemand mit Gutschein, jemand hat am Empfang ein Paket verkauft, und den Haarschnitt hat eine andere Person gemacht. Mischt man Kasse und Leistung, stimmen die Zahlen nie mit dem Gefühl der Spezialisten überein.

In SmartBook wird das Gehalt so gerechnet: fixer Satz für den gewählten Zeitraum plus Provision vom vollen Wert der Leistungen, die der Mitarbeiter erbracht hat. Wie der Kunde gezahlt hat — Kasse, Abonnement oder Gutschein — wirkt nicht auf die Provision. Der Verkauf eines Abonnements oder Gutscheins steckt nicht in diesem Prozent: das ist Geld der Firma im Verkaufsmoment, kein Besuch.

Beispiel. Der Empfang hat ein Paket verkauft, der Kunde kam zur Coloristin. Die Coloristin erhält Provision vom Preis der Coloration. Der Empfang taucht für den Paketverkauf nicht im Gehaltsprozentsatz des Spezialisten auf. Sonst würde ein Euro zweimal gezählt oder der Spezialist bliebe ohne Bezahlung für die Arbeit.

Satz in der Mitarbeiterkarte

• Fixum für den Zeitraum. Der Betrag ganz für den gewählten Bereich, nicht «anteilig pro Tag».
• Prozent. Vom vollen Leistungspreis laut Preisliste zum Berichtsmoment.
• Nur Fixum, nur Prozent oder beides ist möglich.

In der Mitarbeiterliste führt der Punkt «Gehalt» im Verwaltungsmenü direkt auf diese Felder. Aus dem Gesamtbericht kommt man ebenfalls über die Karte dorthin.

Gesamtbericht und Bericht pro Person

Gesamt: alle Mitarbeiter, Besuche, Leistungswert, Provision, Fixum, Summe, Export nach CSV, Excel und PDF. In den Geldsalten des PDF steht die Währung.

Pro Mitarbeiter: dieselben Karten-Summen und eine Besuchstabelle — Datum, Kunde, Leistung, womit gezahlt wurde, Wert, Provision. Die Zahlung «Abonnement» in der Tabelle setzt die Provision nicht auf null. Derselbe Satz Exportformate.

Was nicht hineingehört

Stornierte Termine und No-Shows gehen nicht in die Provision. Zukünftige Besuche ebenfalls nicht: der Bericht schaut auf Abgeschlossenes. Verkäufe von Paketen und Gutscheinen sehen Sie in den Finanzen, nicht hier.