Система SmartBook предоставляет все необходимые инструменты для контроля и анализа загрузки ресурсов и эффективности работы компании. Вы сможете оперативно выявлять свободные временные слоты, оценивать реальную отдачу от сотрудников и услуг, а также корректировать дальнейшую стратегию на основе фактических данных.
Гибкие и наглядные отчеты
- Вся компания в одном отчете. Получайте сводную статистику сразу по всем сотрудникам и услугам за выбранный период: общее количество записей, итоговую выручку, процент загруженности и другие ключевые показатели.
- Персональная статистика по каждому сотруднику. Изучайте эффективность конкретных специалистов: насколько заполнен их рабочий день, какова полученная сумма за указанный период, какие услуги пользуются спросом.
- Выбор нужного периода. Система позволяет анализировать данные за день, неделю, месяц или другой произвольный промежуток времени.
Ключевые показатели: загруженность и эффективность
- Расчет загруженности (в %). Система отображает, какая часть рабочего времени была занята фактическими бронированиями, позволяя быстро оценить, насколько эффективно используется рабочий день.
- Доход и сумма в ожидании. В финансовых показателях отражаются уже полученный доход и сумма в ожидании. Сумма в ожидании – это потенциальная выручка от записей, время по которым еще не наступило. Такой подход помогает более точно оценивать текущую и будущую эффективность работы.
- Сравнение с предыдущим периодом. Показатели выгружаются в динамике: вы всегда видите, насколько текущий результат отличается от прошлой недели или месяца.
- Показатель эффективности. Отслеживайте не только занятость рабочего времени, но и реальный финансовый результат, учитывающий полученный доход и перспективу будущих записей.
Глубокая аналитика на основе предыдущих периодов
- Сравнение периодов. При выборе временного диапазона (например, текущей недели) система автоматически формирует сравнительный анализ с предыдущим аналогичным периодом. Вы сможете увидеть тенденции роста или снижения спроса.
- Выявление наиболее востребованных услуг. Смотрите, какие услуги занимают большую часть рабочего времени, приносят наибольшую прибыль и в какие периоды они наиболее востребованы.
Удобный экспорт и гибкие форматы
Легко выгружайте все необходимые данные в PDF, Excel или CSV. Это упрощает дальнейшую работу с отчетами, их анализ и обработку в сторонних инструментах. Вы можете быстро передать готовые файлы коллегам или финансовым консультантам, а также использовать их для более детальной аналитики в любых специализированных программах.
Анализ для оптимизации работы
Система позволяет выявлять наиболее загруженные дни и часы, анализировать динамику спроса и принимать взвешенные решения для повышения эффективности: корректировать расписание, грамотно распределять ресурсы и улучшать качество оказываемых услуг.
С помощью SmartBook вы всегда будете в курсе ключевых показателей, влияющих на рост вашей компании. Наглядная аналитика и удобный экспорт позволят вовремя видеть слабые места, планировать дальнейшие действия и повышать доход.