Das SmartBook-System stellt alle erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung, um die Ressourcenauslastung und die Effizienz eines Unternehmens zu überwachen und zu analysieren. Sie können schnell verfügbare Zeitfenster erkennen, die tatsächliche Leistung von Mitarbeitern und Dienstleistungen einschätzen und Ihre zukünftige Strategie auf Basis konkreter Daten anpassen.
Flexible und anschauliche Berichte
- Das gesamte Unternehmen in einem Bericht. Erhalten Sie eine zusammenfassende Statistik für alle Mitarbeiter und Dienstleistungen im ausgewählten Zeitraum: Gesamtzahl der Buchungen, Endumsatz, Auslastungsprozentsatz und andere wichtige Kennzahlen.
- Individuelle Statistiken für jeden Mitarbeiter. Untersuchen Sie die Leistung einzelner Fachkräfte: Wie ausgelastet ist ihr Arbeitstag, welcher Umsatz wurde in dem angegebenen Zeitraum erzielt, welche Dienstleistungen sind gefragt.
- Auswahl des benötigten Zeitraums. Das System ermöglicht die Analyse von Tages-, Wochen-, Monatsdaten oder eines beliebigen benutzerdefinierten Zeitraums.
Wichtige Kennzahlen: Auslastung und Effizienz
- Berechnung der Auslastung (in %). Das System zeigt, welcher Teil der Arbeitszeit durch tatsächliche Buchungen belegt war, wodurch Sie schnell einschätzen können, wie effektiv die Arbeitszeit genutzt wird.
- Einnahmen und ausstehende Summe. Die Finanzkennzahlen zeigen sowohl bereits erhaltene Einnahmen als auch die ausstehende Summe an. Die ausstehende Summe ist der potenzielle Umsatz aus Buchungen, deren Termin noch nicht gekommen ist. Dieser Ansatz hilft, die aktuelle und zukünftige Leistung genauer zu bewerten.
- Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum. Die Kennzahlen werden dynamisch angezeigt, sodass Sie jederzeit sehen können, wie sich die aktuellen Ergebnisse im Vergleich zur Vorwoche oder zum Vormonat verändern.
- Effizienzindikator. Verfolgen Sie nicht nur die Auslastung der Arbeitszeit, sondern auch das tatsächliche Finanzergebnis, indem Sie erhaltene Einnahmen und kommende Buchungen berücksichtigen.
Umfassende Analysen auf Basis vorheriger Zeiträume
- Vergleich von Zeiträumen. Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum auswählen (z.B. die aktuelle Woche), erstellt das System automatisch eine vergleichende Analyse mit dem entsprechenden früheren Zeitraum. So können Sie Trends in Bezug auf steigende oder sinkende Nachfrage erkennen.
- Ermittlung der gefragtesten Dienstleistungen. Sehen Sie, welche Dienstleistungen den größten Teil der Arbeitszeit ausfüllen, den meisten Umsatz generieren und in welchen Zeiträumen sie besonders gefragt sind.
Praktischer Export und flexible Formate
Exportieren Sie alle benötigten Daten einfach in PDF, Excel oder CSV. Dies vereinfacht die weitere Arbeit mit Berichten, deren Analyse und Verarbeitung in externen Tools. Sie können die generierten Dateien schnell mit Kollegen oder Finanzberatern teilen und sie für detailliertere Analysen in beliebigen Spezialprogrammen verwenden.
Analyse zur Optimierung der Arbeit
Das System ermöglicht es, die am stärksten ausgelasteten Tage und Stunden zu erkennen, die Nachfragedynamik zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Effizienz zu steigern: Zeitpläne anzupassen, Ressourcen sinnvoll zu verteilen und die Qualität der angebotenen Dienstleistungen zu verbessern.
Mit SmartBook sind Sie stets über die wichtigsten Kennzahlen informiert, die das Wachstum Ihres Unternehmens beeinflussen. Eine übersichtliche Analyse und ein praktischer Export ermöglichen es Ihnen, Schwachstellen rechtzeitig zu erkennen, weitere Schritte zu planen und Ihren Umsatz zu steigern.