Systemet SmartBook tillhandahåller alla nödvändiga verktyg för att kontrollera och analysera resursbelastning och företagets effektivitet. Du kan snabbt identifiera lediga tidsslots, bedöma den faktiska avkastningen från personal och tjänster samt justera den fortsatta strategin baserat på faktiska data.
Flexibla och tydliga rapporter
- Hela företaget i en och samma rapport. Få sammanställd statistik för alla anställda och tjänster under en vald period: totalt antal bokningar, total omsättning, beläggningsgrad och andra nyckeltal.
- Personlig statistik för varje medarbetare. Analysera effektiviteten hos enskilda specialister: hur fyllda deras arbetsdagar är, hur mycket intäkter som genererats under perioden och vilka tjänster som är mest efterfrågade.
- Val av valfri period. Systemet gör det möjligt att analysera data per dag, vecka, månad eller valfritt tidsintervall.
Nyckeltal: beläggning och effektivitet
- Beräkning av beläggning (i %). Systemet visar hur stor del av arbetstiden som var upptagen av faktiska bokningar, vilket gör det enkelt att bedöma hur effektivt arbetsdagen används.
- Intäkt och väntande belopp. De finansiella indikatorerna visar både genererade intäkter och väntande belopp. Väntande belopp är potentiella intäkter från bokningar vars tid ännu inte har inträffat. Detta möjliggör en mer exakt bedömning av nuvarande och framtida effektivitet.
- Jämförelse med föregående period. Indikatorerna visas i utveckling: du kan alltid se hur det aktuella resultatet skiljer sig från förra veckan eller månaden.
- Effektivitetsindikator. Följ inte bara hur mycket arbetstid som är upptagen, utan även det faktiska ekonomiska resultatet som inkluderar både genererade intäkter och framtida bokningar.
Djupgående analys baserad på tidigare perioder
- Periodjämförelse. När du väljer ett tidsintervall (t.ex. innevarande vecka) skapar systemet automatiskt en jämförelse med motsvarande föregående period. Du kan enkelt se tillväxt- eller minskningstrender i efterfrågan.
- Identifiering av de mest efterfrågade tjänsterna. Se vilka tjänster som tar mest av arbetstiden, genererar störst intäkt och under vilka perioder de är mest populära.
Smidig export och flexibla format
Exportera enkelt alla nödvändiga data till PDF, Excel eller CSV. Det förenklar vidare arbete med rapporter, analys och bearbetning i externa verktyg. Du kan snabbt dela färdiga filer med kollegor eller ekonomiska rådgivare samt använda dem för mer detaljerad analys i valfria specialiserade program.
Analys för att optimera arbetet
Systemet gör det möjligt att identifiera de mest belastade dagarna och timmarna, analysera efterfrågedynamik och fatta välgrundade beslut för att förbättra effektiviteten: justera scheman, fördela resurser smart och förbättra kvaliteten på erbjudna tjänster.
Med SmartBook har du alltid koll på de nyckeltal som påverkar företagets tillväxt. Tydlig analys och enkel export gör det möjligt att i tid identifiera svaga punkter, planera framtida åtgärder och öka intäkterna.