Systemet SmartBook tillhandahåller alla nödvändiga verktyg för att övervaka och analysera resursbelastning och företags effektivitet. Du kan snabbt identifiera tillgängliga tidsluckor, bedöma den verkliga avkastningen från anställda och tjänster samt justera din framtida strategi baserat på faktiska data.

Flexibla och tydliga rapporter

• Hela företaget i en rapport. Få en översikt över alla anställda och tjänster för en vald period: totalt antal bokningar, slutlig intäkt, arbetsbelastning i procent och andra viktiga nyckeltal.
• Individuell statistik för varje medarbetare. Analysera specifika medarbetares prestationer: hur full deras arbetsdag är, hur mycket intäkter som genererats under den angivna perioden och vilka tjänster som är mest efterfrågade.
• Välj önskad period. Systemet gör det möjligt att analysera data för en dag, en vecka, en månad eller valfritt annat tidsintervall.

Viktiga indikatorer: arbetsbelastning och effektivitet

• Beräkning av arbetsbelastning (i %). Systemet visar hur stor del av arbetsdagen som var fylld av faktiska bokningar, vilket snabbt ger en uppfattning om hur effektivt arbetstiden utnyttjas.
• Intäkter och väntande belopp. De finansiella indikatorerna visar både mottagna intäkter och belopp som är på vänt. Det väntande beloppet är den potentiella intäkten från bokningar som ännu inte har inträffat. Detta tillvägagångssätt ger en mer noggrann bedömning av både aktuell och framtida effektivitet.
• Jämförelse med föregående period. Indikatorerna visas över tid, så att du alltid kan se hur de aktuella resultaten står sig mot förra veckan eller förra månaden.
• Effektivitetsindikator. Följ inte bara hur arbetstiden fylls utan också det faktiska ekonomiska resultatet, med hänsyn till både mottagna intäkter och kommande bokningar.

Fördjupad analys baserad på tidigare perioder

• Jämförelse av perioder. När du väljer ett tidsintervall (till exempel den här veckan) genererar systemet automatiskt en jämförande analys med motsvarande tidigare period. Du kan då upptäcka trender för ökande eller minskande efterfrågan.
• Identifiera de mest efterfrågade tjänsterna. Se vilka tjänster som upptar största delen av arbetstiden, ger mest intäkter och under vilka perioder de är mest populära.

Smidig export och flexibla format

Exportera enkelt all nödvändig data till PDF, Excel eller CSV. Detta förenklar vidare arbete med rapporter, deras analys och bearbetning i externa verktyg. Du kan snabbt dela de genererade filerna med kollegor eller ekonomiska rådgivare och använda dem för mer djupgående analyser i valfria specialiserade program.

Analys för optimering av arbetet

Systemet gör det möjligt att identifiera de mest belastade dagarna och timmarna, analysera efterfrågetrender och fatta välinformerade beslut för att öka effektiviteten: justera scheman, fördela resurser på ett ändamålsenligt sätt och förbättra kvaliteten på de tjänster som erbjuds.

Med SmartBook har du alltid koll på de nyckeltal som påverkar ditt företags tillväxt. Tydlig analys och smidig export gör att du i tid kan upptäcka svagheter, planera fortsatta åtgärder och öka intäkterna.