Flexibla Tidsinställningar för Bokningar

Full kontroll över tillgängliga bokningstider. Skapa ett bekvämt schema för dina kunder.


Ange ett bekvämt arbetsschema för ditt företag och dina medarbetare, med hänsyn till lunchpauser, lediga dagar och individuella arbetsbelastningar. SmartBook låter dig ställa in tjänsternas varaktighet, arbetspassens start- och sluttider, samt automatiskt föreslå lediga bokningstider för kunder.

Flexibel schemaläggning för anställda och företag

SmartBook erbjuder möjlighet att skapa individuella scheman för varje medarbetare eller företag. Det är särskilt användbart om ditt team har olika arbetstider eller specifika önskemål om mottagningstider. Du kan enkelt ange start- och sluttider samt arbetsdagar – systemet tar hänsyn till detta vid visning av bokningsbara tider.

Flexibel schemaläggning för anställda och företag

Hantering av pauser och uppehåll

För att undvika överlappningar och skapa en bekväm arbetsmiljö kan du i förväg ställa in lunchpauser, tekniska pauser eller andra tider då en medarbetare inte är tillgänglig. SmartBook utesluter automatiskt dessa tider från tillgängliga alternativ för kunder, vilket minskar risken för fel och dubbelbokningar.

Hantering av pauser och uppehåll

Anpassad varaktighet för tjänster

Varje tjänst har sin egen varaktighet, och systemet tar hänsyn till detta. Ange bara hur lång tid en procedur tar, så föreslår SmartBook automatiskt de mest lämpliga tiderna. Detta eliminerar behovet av manuell planering och ökar schemaläggningens precision.

Anpassad varaktighet för tjänster

Snabba ändringar i schemat

Alla ändringar – från att ändra ett pass till att avboka en tid – kan göras på några sekunder. Systemet uppdaterar omedelbart och skickar aviseringar till kunderna vid behov. Det gör det möjligt att snabbt anpassa sig och hålla verksamheten smidig.

Optimerad arbetsbelastning och kundflöde

SmartBook hjälper till att jämnt fördela kundflödet, undvika tomma luckor eller överbokningar. Systemet analyserar tillgänglighet och föreslår de bästa tiderna för nya bokningar, vilket förbättrar effektiviteten och ger ett stabilt schema för hela teamet.

Ange ett bekvämt arbetsschema för ditt företag och dina medarbetare, med hänsyn till lunchpauser, lediga dagar och individuella arbetsbelastningar. SmartBook låter dig ställa in tjänsternas varaktighet, arbetspassens start- och sluttider, samt automatiskt föreslå lediga bokningstider för kunder.

Vanliga frågor

I schemaläggningssektionen anger du start- och sluttider för arbetspass, väljer arbetsdagar och aktiverar individuella regler för varje medarbetare vid behov. Dessa inställningar används automatiskt när tillgängliga tidsluckor genereras.

Ja. Du kan lägga till en eller flera otillgängliga tidsperioder inom ett arbetspass – systemet exkluderar dem automatiskt från de bokningsbara tiderna och visar dem inte för kunderna.

I tjänsteinställningarna anger du varaktigheten. SmartBook beräknar automatiskt lämpliga tidsluckor baserat på tjänstens längd och medarbetarens tillgänglighet.

Ja. Ändra bara inställningarna för passet eller markera en dag som otillgänglig – kalendern uppdateras direkt och kunderna kommer inte att se blockerade tider.

Systemet analyserar arbetsbelastningen och föreslår de mest optimala tidsluckorna. Du kan aktivera regler för belastningsbalansering och ange minsta tidsintervall mellan bokningar.

Ja. Du kan skapa flera schemamallar (t.ex. vardagar/helger eller arbete på olika platser) och enkelt växla mellan dem.

Kunden ser endast tillgängliga tider, beräknade baserat på arbetspass, pauser, tjänsternas varaktighet och dina tillgänglighetsregler.

Befintliga bokningar förblir giltiga. Vid konflikt informerar systemet administratören och föreslår nya tider. Kunderna får notiser om det behövs.

Finns det några frågor kvar?

Om du har några frågor eller behöver rådgivning om hur du använder bokningssystemet online, hjälper vi dig gärna!

Kontakta oss