Налаштуйте зручний графік роботи вашої компанії та окремих співробітників з урахуванням обідніх перерв, вихідних і індивідуального навантаження. SmartBook дозволяє налаштовувати тривалість послуг, час початку та завершення змін, а також автоматично підбирає доступні вікна для запису клієнтів.
Гнучке призначення розкладів для співробітників і компаній
SmartBook надає можливість налаштовувати індивідуальні графіки для кожного співробітника або компанії. Це особливо зручно, якщо у вашої команди різний режим роботи або особливі побажання щодо часу прийому. Ви легко задасте початок і кінець змін, встановите окремі дні прийому клієнтів — система врахує це при формуванні доступних слотів для запису.
Облік перерв і робочих пауз
Щоб уникнути накладок у записах і створити комфортні умови роботи, ви можете заздалегідь задати обідні перерви, технічні паузи та інші часові проміжки, коли співробітник недоступний. SmartBook автоматично виключає такі інтервали при відображенні вільних слотів клієнту, знижуючи ймовірність помилок і накладок.
Налаштування індивідуальної тривалості послуг
Кожна послуга має свою тривалість, і система це враховує. Просто вкажіть, скільки часу займає та чи інша процедура, і SmartBook сам підбере відповідні інтервали для запису. Це позбавляє від ручного планування та допомагає максимально точно формувати розклад.
Оперативне внесення змін до розкладу
Будь-які зміни — від переносу змін до скасування запису — можна внести за лічені секунди. Система миттєво оновлює інформацію та за потреби повідомляє клієнтів. Такий підхід дозволяє підтримувати стабільну роботу і швидко адаптуватися до будь-якої ситуації без втрати якості обслуговування.
Оптимізація завантаження співробітників і часу прийому
SmartBook допомагає рівномірно розподіляти потік клієнтів, уникаючи як порожніх вікон, так і перевантажень. Система аналізує зайнятість і пропонує найбільш відповідні варіанти запису, підвищуючи ефективність роботи та забезпечуючи стабільний графік для всієї команди.
Налаштуйте зручний графік роботи вашої компанії та окремих співробітників з урахуванням обідніх перерв, вихідних і індивідуального навантаження. SmartBook дозволяє налаштовувати тривалість послуг, час початку та завершення змін, а також автоматично підбирає доступні вікна для запису клієнтів.