Перегляд розкладу співробітників

Зручний доступ до розкладу вашої команди. Візуалізація допомагає краще розподіляти час.


Персональний графік кожного співробітника

Перегляд розкладу співробітників

Кожному співробітнику надається індивідуальний графік, який відображає не лише його робочий час, але й детальну інформацію про заброньовані вікна та заплановані записи. У будь-який момент ви можете оцінити його завантаженість, побачити вільні інтервали для запису нових клієнтів та оперативно вносити зміни.

Доступ з будь-якого місця

Як керівник, ви оціните можливість контролювати розклади та завантаженість співробітників з будь-якої точки світу. Завдяки онлайн-системі SmartBook ви легко можете переглядати графіки та бронювання, будь то офіс, відрядження чи дім. Ви завжди будете в курсі справ, де б ви не знаходилися.

Деталізація завантаженості та бронювань

Перегляд розкладу співробітників

Під розкладом мається на увазі повний огляд робочого дня: від встановлених змін до точного часу, відведеного для кожної послуги. Ви можете переглядати деталі кожної броні, бачити, які вікна вже зайняті, та легко планувати зустрічі, виходячи з поточної завантаженості співробітника.

Різноманітність звітів для аналізу

Перегляд розкладу співробітників

Система надає можливість отримувати різноманітні звіти, такі як:

Ці аналітичні інструменти допомагають приймати обґрунтовані управлінські рішення та оптимізувати робочі процеси.

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс з адаптивним дизайном

SmartBook має сучасний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який адаптується під будь-який розмір екрану та пристрій. Адаптивний дизайн дозволяє зручно працювати як на настільному комп'ютері, так і на планшеті чи смартфоні. Чітка структура та продумана навігація забезпечують швидкий доступ до ключової інформації, а візуальне представлення даних, включаючи кольорове кодування змін і послуг, дозволяє миттєво оцінити ситуацію. Такий інтерфейс не лише економить ваш час, але й робить роботу з розкладом максимально зручною та ефективною.

Поширені запитання

Так. У загальному календарі відображається завантаженість усіх співробітників за днями та годинами. Ви можете застосовувати фільтри за відділом, роллю або конкретними спеціалістами.

Використовуйте фільтри за датою, співробітником і послугою — система покаже найближчі доступні слоти. Вільні інтервали позначаються візуально для швидкого вибору.

Так. Доступні режими «День», «Тиждень» і «Місяць», а також персональний вигляд розкладу кожного співробітника. Обирайте формат, який зручніший для планування.

Так. Можна переносити записи, змінювати виконавця чи тривалість просто з інтерфейсу розкладу — система автоматично оновить зайнятість і сповістить учасників (якщо активовано сповіщення).

Доступ регулюється ролями та правами: адміністратори бачать усі графіки, співробітники — лише свої, за потреби з обмеженою деталізацією бронювань.

Так. Доступні звіти про завантаженість, кількість записів і відвідуваність за вибраний період. Дані можна експортувати у формати Excel, PDF та CSV.

Залишилися питання?

Якщо у вас виникли питання або вам потрібна консультація щодо використання системи онлайн бронювання, будемо раді вам допомогти!

Зв’язатися з нами