Kann ich den Zeitplan aller Mitarbeiter gleichzeitig anzeigen?

Ja. Der allgemeine Kalender zeigt die Arbeitsauslastung aller Mitarbeiter. Filter nach Abteilung, Rolle oder Mitarbeiter sind verfügbar.

Wie finde ich schnell freie Zeitfenster für eine neue Buchung?

Verwenden Sie Filter nach Datum, Mitarbeiter oder Dienstleistung – das System zeigt freie Zeitfenster deutlich hervorgehoben.

Werden verschiedene Ansichtsmodi (Tag/Woche/Monat) unterstützt?

Ja. Die Ansichten 'Tag', 'Woche' und 'Monat' sowie die persönliche Ansicht jedes Mitarbeiters sind verfügbar.

Kann ich Änderungen direkt im Kalender vornehmen?

Ja. Termine können verschoben, Mitarbeiter geändert und Dauern angepasst werden. Das System aktualisiert Verfügbarkeiten und sendet Benachrichtigungen.

Wie werden Daten geschützt und wer kann die Zeitpläne sehen?

Der Zugriff erfolgt rollenbasiert: Administratoren sehen alle Zeitpläne, Mitarbeiter nur ihre eigenen mit begrenzten Details.

Gibt es Berichte über Auslastung und Anwesenheit?

Ja. Es stehen Berichte mit Export nach Excel, PDF und CSV zur Verfügung.

Überblick über Mitarbeiterpläne

Individueller Zeitplan für jeden Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen Zeitplan, der nicht nur seine Arbeitszeiten widerspiegelt, sondern auch detaillierte Informationen zu gebuchten Zeitfenstern und geplanten Terminen enthält. Jederzeit können Sie seine Auslastung überprüfen, freie Zeitfenster für neue Kundenbuchungen erkennen und zeitnah Anpassungen vornehmen.

Zugriff von überall

Als Manager schätzen Sie die Möglichkeit, die Zeitpläne und die Auslastung der Mitarbeiter von jedem Ort der Welt aus zu kontrollieren. Mit dem Online-System SmartBook können Sie die Zeitpläne und Buchungen ganz einfach einsehen – ob im Büro, auf Geschäftsreise oder zu Hause. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich befinden.

Detailansicht der Auslastung und Buchungen

Der Zeitplan bietet einen vollständigen Überblick über den Arbeitstag: von den festgelegten Schichten bis hin zu den genau zugeteilten Zeiten für jede Dienstleistung. Sie können die Details jeder Buchung einsehen, erkennen, welche Zeitfenster bereits belegt sind, und Termine einfach basierend auf der aktuellen Auslastung des Mitarbeiters planen.

Vielfalt an Berichten zur Analyse

Das System bietet die Möglichkeit, verschiedene Berichte zu erstellen, wie zum Beispiel:

Bericht über die Auslastung der Mitarbeiter
Statistiken zu gebuchten Dienstleistungen
Analyse der Effizienz des Zeitplans und der Anwesenheit

Diese Analyse-Tools helfen Ihnen dabei, fundierte Managemententscheidungen zu treffen und Arbeitsprozesse zu optimieren.

Intuitive Benutzeroberfläche mit adaptivem Design

SmartBook verfügt über eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die sich an jede Bildschirmgröße und jedes Gerät anpasst. Das adaptive Design ermöglicht eine bequeme Nutzung sowohl auf Desktop-Computern als auch auf Tablets oder Smartphones. Die klare Struktur und die durchdachte Navigation gewährleisten einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen, und die visuelle Darstellung der Daten, einschließlich der farblichen Kennzeichnung von Schichten und Dienstleistungen, ermöglicht eine sofortige Einschätzung der Situation. Diese Benutzeroberfläche spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern macht die Arbeit mit dem Zeitplan so komfortabel und effizient wie möglich.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Der allgemeine Kalender zeigt die Arbeitsauslastung aller Mitarbeiter nach Tagen und Stunden. Sie können nach Abteilung, Rolle oder bestimmten Mitarbeitern filtern.

Verwenden Sie Filter nach Datum, Mitarbeiter oder Dienstleistung – das System zeigt die nächstgelegenen verfügbaren Zeitfenster an. Freie Slots werden visuell hervorgehoben, um die Auswahl zu erleichtern.

Ja. Es gibt die Ansichten „Tag“, „Woche“ und „Monat“ sowie eine persönliche Kalenderansicht für jeden Mitarbeiter. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrer Planung passt.

Ja. Sie können Termine verschieben, Mitarbeiter ändern und die Dauer anpassen – direkt in der Kalenderoberfläche. Das System aktualisiert automatisch die Verfügbarkeit und sendet Benachrichtigungen (falls aktiviert).

Der Zugriff erfolgt rollenbasiert: Administratoren können alle Zeitpläne sehen, Mitarbeiter nur ihre eigenen – bei Bedarf mit eingeschränkten Buchungsdetails.

Ja. Berichte zeigen Auslastung, Anzahl der Buchungen und Anwesenheit für den ausgewählten Zeitraum. Daten können in Excel, PDF oder CSV exportiert werden.