Personligt schema för varje medarbetare
Varje medarbetare tilldelas ett individuellt schema som inte bara visar deras arbetstider utan även ger detaljerad information om bokade tider och planerade möten. När som helst kan du bedöma deras arbetsbelastning, se lediga tider för nya kundbokningar och göra snabba ändringar.
Åtkomst från vilken plats som helst
Som chef kommer du att uppskatta möjligheten att kontrollera medarbetarnas scheman och arbetsbelastning från vilken plats som helst i världen. Med SmartBooks online-system kan du enkelt se scheman och bokningar, oavsett om du är på kontoret, på tjänsteresa eller hemma. Du kommer alltid att vara uppdaterad, oavsett var du befinner dig.
Detaljerad översikt av arbetsbelastning och bokningar
Schemat ger en komplett översikt över arbetsdagen: från de fastställda skiften till den exakta tid som tilldelats varje tjänst. Du kan granska detaljerna för varje bokning, se vilka tider som redan är upptagna och enkelt planera möten baserat på medarbetarens aktuella belastning.
En mängd rapporter för analys
Systemet erbjuder möjligheten att ta fram olika rapporter, såsom:
- Rapport över medarbetarnas arbetsbelastning
- Statistik över bokade tjänster
- Analys av schemaps effektivitet och närvaro
Dessa analytiska verktyg hjälper dig att fatta välgrundade beslut och optimera arbetsprocesserna.
Intuitivt gränssnitt med adaptiv design
SmartBook har ett modernt, intuitivt gränssnitt som anpassar sig till alla skärmstorlekar och enheter. Den adaptiva designen gör det bekvämt att arbeta både på en stationär dator, en surfplatta eller en smartphone. Den tydliga strukturen och genomtänkta navigeringen säkerställer snabb åtkomst till viktig information, och den visuella presentationen av data, inklusive färgkodning av skift och tjänster, gör att du omedelbart kan bedöma situationen. Detta gränssnitt sparar inte bara tid, utan gör även arbetet med schemat så bekvämt och effektivt som möjligt.