Elastyczne Ustawienia Czasu na Rezerwacje

Pełna kontrola nad dostępnym czasem na rezerwacje. Stwórz wygodny harmonogram dla swoich klientów.


Ustal wygodny grafik pracy dla swojej firmy i poszczególnych pracowników, uwzględniając przerwy obiadowe, dni wolne i indywidualne obciążenie. SmartBook umożliwia ustawienie czasu trwania usług, godzin rozpoczęcia i zakończenia zmian oraz automatyczne dopasowywanie dostępnych terminów dla klientów.

Elastyczne planowanie harmonogramów dla pracowników i firm

SmartBook pozwala ustalać indywidualne harmonogramy dla każdego pracownika lub firmy. To idealne rozwiązanie, jeśli Twój zespół pracuje w różnych godzinach lub ma specjalne preferencje dotyczące przyjęć. Możesz łatwo ustalić godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz dni dostępności — system uwzględni to przy tworzeniu terminów dostępnych do rezerwacji.

Elastyczne planowanie harmonogramów dla pracowników i firm

Uwzględnianie przerw i pauz w pracy

Aby uniknąć konfliktów w harmonogramie i zapewnić komfortowe warunki pracy, możesz wcześniej ustalić przerwy obiadowe, techniczne i inne momenty niedostępności. SmartBook automatycznie wyklucza takie okresy z dostępnych terminów dla klientów, zmniejszając ryzyko błędów i nakładających się wizyt.

Uwzględnianie przerw i pauz w pracy

Indywidualne ustawienie czasu trwania usług

Każda usługa ma określony czas trwania, który system bierze pod uwagę. Wystarczy podać długość procedury, a SmartBook automatycznie dopasuje odpowiednie sloty. To eliminuje konieczność ręcznego planowania i zwiększa precyzję harmonogramu.

Indywidualne ustawienie czasu trwania usług

Szybka edycja harmonogramu

Każda zmiana — przesunięcie zmiany czy odwołanie wizyty — może zostać wprowadzona w kilka sekund. System natychmiast aktualizuje dane i powiadamia klientów w razie potrzeby, dzięki czemu zapewnia ciągłość i elastyczność działania.

Optymalizacja obciążenia pracowników i grafiku

SmartBook pomaga równomiernie rozłożyć ruch klientów, unikając zarówno pustych luk, jak i przeciążeń. System analizuje dostępność i sugeruje najlepsze terminy, zwiększając wydajność i stabilność całego harmonogramu.

Ustal wygodny grafik pracy dla swojej firmy i poszczególnych pracowników, uwzględniając przerwy obiadowe, dni wolne i indywidualne obciążenie. SmartBook umożliwia ustawienie czasu trwania usług, godzin rozpoczęcia i zakończenia zmian oraz automatyczne dopasowywanie dostępnych terminów dla klientów.

Najczęściej zadawane pytania

W sekcji harmonogramu ustaw godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, wybierz dni robocze oraz – jeśli potrzeba – aktywuj indywidualne reguły dla każdego pracownika. Parametry te są automatycznie uwzględniane przy generowaniu dostępnych terminów.

Tak. Możesz dodać jedno lub kilka niedostępnych okien czasowych – system automatycznie wykluczy je z dostępnych terminów i nie pokaże ich klientom.

W ustawieniach usługi określ jej czas trwania. SmartBook automatycznie obliczy odpowiednie dostępne terminy, biorąc pod uwagę długość usługi oraz dostępność pracownika.

Tak. Wystarczy zmienić parametry grafiku lub oznaczyć dzień jako niedostępny — kalendarz natychmiast się zaktualizuje, a klienci nie zobaczą zablokowanych terminów.

System analizuje obłożenie i proponuje najbardziej optymalne okna czasowe. Możesz włączyć zasady równoważenia obciążenia oraz ustalić minimalny odstęp między wizytami.

Tak. Możesz stworzyć różne szablony grafiku (np. dni robocze/weekendy lub praca w różnych lokalizacjach) i łatwo przełączać się między nimi.

Klient widzi tylko dostępne terminy, obliczone na podstawie grafików, przerw, czasu trwania usług i zasad dostępności ustalonych przez Ciebie.

Istniejące rezerwacje pozostają aktywne. W przypadku konfliktu system poinformuje administratora i zaproponuje alternatywne terminy. Klienci otrzymają powiadomienia, jeśli będzie to konieczne.

Pozostały jakieś pytania?

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz konsultacji w sprawie korzystania z systemu rezerwacji online, z przyjemnością Ci pomożemy!

Skontaktuj się z nami