Flexible Zeiteinstellungen für Buchungen

Volle Kontrolle über die verfügbaren Buchungszeiten. Erstellen Sie einen praktischen Zeitplan für Ihre Kunden.

Legen Sie einen passenden Arbeitsplan für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden fest – unter Berücksichtigung von Pausen, freien Tagen und individueller Auslastung. Mit SmartBook können Sie die Dauer von Dienstleistungen, Schichtzeiten und automatisch verfügbare Zeitfenster für Kundentermine definieren.

Flexible Zeitpläne für Mitarbeitende und Unternehmen

SmartBook ermöglicht die Erstellung individueller Zeitpläne für jeden Mitarbeitenden oder für das gesamte Unternehmen. Das ist besonders hilfreich bei unterschiedlichen Arbeitszeiten oder speziellen Anforderungen. Sie können bequem Start- und Endzeiten sowie verfügbare Tage festlegen – das System berücksichtigt dies bei der Anzeige verfügbarer Buchungszeiten.

Flexible Zeitpläne für Mitarbeitende und Unternehmen

Berücksichtigung von Pausen und Unterbrechungen

Um Terminüberschneidungen zu vermeiden und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, können Sie Pausen wie Mittagspausen oder technische Unterbrechungen im Voraus eintragen. SmartBook entfernt diese automatisch aus den verfügbaren Buchungszeiten für Kunden und reduziert so Fehler und Doppelbuchungen.

Berücksichtigung von Pausen und Unterbrechungen

Individuelle Servicezeiten einstellen

Jede Dienstleistung hat ihre eigene Dauer, die vom System automatisch berücksichtigt wird. Geben Sie einfach die benötigte Zeit ein und SmartBook schlägt automatisch passende Zeitfenster vor. Das spart Planungsaufwand und sorgt für ein präzises Terminmanagement.

Individuelle Servicezeiten einstellen

Schnelle Anpassung des Zeitplans

Ob Änderungen, Verschiebungen oder Absagen – alles lässt sich in wenigen Sekunden aktualisieren. Das System übernimmt sofort alle Änderungen und informiert auf Wunsch die Kundschaft. So bleibt Ihr Betrieb reibungslos und flexibel zugleich.

Optimale Auslastung und Terminvergabe

SmartBook hilft, die Kundentermine gleichmäßig zu verteilen und Leerzeiten oder Überbuchungen zu vermeiden. Das System analysiert die Verfügbarkeit und schlägt die besten Zeiten für neue Buchungen vor – für maximale Effizienz und Stabilität im Arbeitsalltag.

Legen Sie einen passenden Arbeitsplan für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden fest – unter Berücksichtigung von Pausen, freien Tagen und individueller Auslastung. Mit SmartBook können Sie die Dauer von Dienstleistungen, Schichtzeiten und automatisch verfügbare Zeitfenster für Kundentermine definieren.

Häufig gestellte Fragen

Im Zeitplanbereich legen Sie Beginn und Ende der Schichten fest, wählen die Arbeitstage aus und aktivieren bei Bedarf individuelle Regeln für jeden Mitarbeiter. Diese Einstellungen werden automatisch bei der Erstellung verfügbarer Zeitfenster berücksichtigt.

Ja. Fügen Sie innerhalb einer Schicht ein oder mehrere nicht verfügbare Intervalle hinzu – das System schließt diese automatisch aus den buchbaren Zeitfenstern aus und zeigt sie dem Kunden nicht an.

In den Serviceeinstellungen geben Sie die Dauer der jeweiligen Dienstleistung an. SmartBook berechnet automatisch passende Zeitfenster basierend auf der Dauer und der Verfügbarkeit des Mitarbeiters.

Ja. Ändern Sie die Schichteinstellungen oder markieren Sie einen Tag als nicht verfügbar – der Kalender aktualisiert sich sofort und Kunden sehen keine blockierten Zeitfenster.

Das System analysiert die Auslastung und schlägt die optimalsten Zeitfenster vor. Sie können Ausgleichsregeln und minimale Abstände zwischen Terminen aktivieren.

Ja. Sie können mehrere Zeitplanvorlagen erstellen (z. B. Werktage/Wochenenden oder verschiedene Standorte) und schnell zwischen ihnen wechseln.

Der Kunde sieht nur verfügbare Zeitfenster, die anhand von Schichten, Pausen, Servicedauern und Ihren Verfügbarkeitsregeln berechnet wurden.

Bestehende Termine bleiben bestehen. Bei Konflikten informiert das System den Administrator und schlägt alternative Zeiten vor. Kunden werden bei Bedarf benachrichtigt.
Ereignisbenachrichtigungen Buchungshistorie

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