Impostazioni Flessibili degli Orari per le Prenotazioni

Controllo totale sugli orari disponibili per le prenotazioni. Crea un programma comodo per i tuoi clienti.


Imposta un orario di lavoro comodo per la tua azienda e per ogni dipendente, tenendo conto delle pause pranzo, dei giorni liberi e del carico di lavoro individuale. SmartBook consente di configurare la durata dei servizi, l’orario di inizio e fine turno, e seleziona automaticamente le fasce orarie disponibili per la prenotazione dei clienti.

Pianificazione flessibile per dipendenti e aziende

SmartBook permette di impostare orari personalizzati per ogni dipendente o per l’intera azienda. È particolarmente utile se il tuo team ha orari variabili o preferenze specifiche per gli appuntamenti. Puoi facilmente definire l'inizio e la fine del turno e i giorni lavorativi — il sistema terrà conto di tutto ciò nella disponibilità per la prenotazione.

Pianificazione flessibile per dipendenti e aziende

Gestione di pause e interruzioni

Per evitare sovrapposizioni e garantire condizioni di lavoro ottimali, puoi impostare in anticipo le pause pranzo, le pause tecniche o altri momenti in cui un dipendente non è disponibile. SmartBook rimuove automaticamente questi intervalli dagli slot disponibili visibili ai clienti, riducendo errori e doppie prenotazioni.

Gestione di pause e interruzioni

Impostazione personalizzata della durata dei servizi

Ogni servizio ha una durata specifica, che il sistema considera automaticamente. Basta indicare quanto dura una procedura, e SmartBook selezionerà gli slot temporali più adatti. Questo elimina la pianificazione manuale e rende l’agenda molto più precisa.

Impostazione personalizzata della durata dei servizi

Modifica rapida dell’orario

Qualsiasi modifica — cambio di turno o cancellazione di appuntamento — può essere fatta in pochi secondi. Il sistema aggiorna tutto in tempo reale e notifica i clienti se necessario, mantenendo la continuità del servizio e consentendo un’adattabilità rapida.

Ottimizzazione del carico di lavoro e degli appuntamenti

SmartBook aiuta a distribuire il flusso di clienti in modo uniforme, evitando sia i vuoti che il sovraccarico. Il sistema analizza la disponibilità e propone gli orari migliori, migliorando l’efficienza operativa e garantendo una pianificazione stabile per l’intero team.

Imposta un orario di lavoro comodo per la tua azienda e per ogni dipendente, tenendo conto delle pause pranzo, dei giorni liberi e del carico di lavoro individuale. SmartBook consente di configurare la durata dei servizi, l’orario di inizio e fine turno, e seleziona automaticamente le fasce orarie disponibili per la prenotazione dei clienti.

Domande frequenti

Nella sezione dedicata agli orari, imposta l’inizio e la fine dei turni, seleziona i giorni lavorativi e abilita regole individuali per ogni dipendente, se necessario. Questi parametri vengono considerati automaticamente nella generazione delle fasce orarie disponibili.

Sì. Puoi aggiungere uno o più intervalli non disponibili all’interno di un turno: il sistema li escluderà automaticamente dalle fasce disponibili e non saranno mostrati ai clienti.

Nelle impostazioni del servizio, indica la sua durata. SmartBook calcolerà automaticamente le fasce orarie più adatte considerando la durata e la disponibilità del dipendente.

Sì. Modifica i parametri del turno o contrassegna un giorno come non disponibile: il calendario si aggiornerà immediatamente e i clienti non vedranno gli slot bloccati.

Il sistema analizza il carico di lavoro e suggerisce le fasce più ottimali per le prenotazioni. Puoi attivare regole di bilanciamento del carico e definire intervalli minimi tra gli appuntamenti.

Sì. Puoi creare diversi modelli di orario (ad esempio feriali/festivi o sedi differenti) e passare rapidamente da uno all’altro.

Il cliente vede solo gli slot disponibili, calcolati in base ai turni, alle pause, alla durata dei servizi e alle tue regole di disponibilità.

Le prenotazioni esistenti rimangono valide. In caso di conflitto, il sistema avviserà l’amministratore e proporrà alternative. I clienti verranno informati quando necessario.

Domande rimaste?

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