System SmartBook zapewnia wszystkie niezbędne narzędzia do monitorowania i analizy obciążenia zasobów oraz efektywności pracy firmy. Pozwala szybko zidentyfikować wolne przedziały czasowe, ocenić rzeczywisty zwrot z pracy pracowników i oferowanych usług, a także dostosować przyszłą strategię na podstawie rzeczywistych danych.
Elastyczne i przejrzyste raporty
- Cała firma w jednym raporcie. Otrzymuj zbiorcze statystyki dotyczące wszystkich pracowników i usług w wybranym okresie: łączna liczba rezerwacji, końcowy przychód, procent obciążenia oraz inne kluczowe wskaźniki.
- Indywidualne statystyki dla każdego pracownika. Analizuj efektywność poszczególnych specjalistów: na ile wypełniony jest ich dzień pracy, jaką kwotę udało się wygenerować w określonym przedziale czasowym i jakie usługi cieszą się zainteresowaniem.
- Wybór potrzebnego okresu. System umożliwia analizowanie danych w ujęciu dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub w dowolnym innym przedziale czasowym.
Kluczowe wskaźniki: obciążenie i efektywność
- Obliczanie obciążenia (w %). System pokazuje, jaka część dnia pracy została zajęta przez faktyczne rezerwacje, co pozwala szybko ocenić stopień efektywnego wykorzystania czasu pracy.
- Przychód i kwota w oczekiwaniu. W wskaźnikach finansowych widoczny jest zarówno uzyskany przychód, jak i kwota w oczekiwaniu. Kwota w oczekiwaniu to potencjalny dochód z rezerwacji, których termin jeszcze nie nadszedł. Takie podejście pomaga dokładniej ocenić bieżącą i przyszłą efektywność.
- Porównanie z poprzednim okresem. Wskaźniki prezentowane są w ujęciu dynamicznym: zawsze możesz sprawdzić, jak obecne wyniki wypadają w porównaniu do ubiegłego tygodnia lub miesiąca.
- Wskaźnik efektywności. Śledź nie tylko poziom obciążenia czasem pracy, lecz także rzeczywisty wynik finansowy, uwzględniając uzyskany przychód oraz nadchodzące rezerwacje.
Dogłębna analiza na podstawie poprzednich okresów
- Porównanie okresów. Wybierając przedział czasowy (na przykład bieżący tydzień), system automatycznie tworzy analizę porównawczą z analogicznym poprzednim okresem. Dzięki temu można zauważyć tendencje wzrostu lub spadku popytu.
- Identyfikacja najbardziej pożądanych usług. Sprawdź, które usługi zajmują największą część dnia pracy, generują najwyższe przychody i w których okresach są najbardziej popularne.
Wygodny eksport i elastyczne formaty
Łatwo wyeksportujesz wszystkie potrzebne dane do PDF, Excel lub CSV. To upraszcza dalszą pracę z raportami, ich analizę i przetwarzanie w zewnętrznych narzędziach. Możesz szybko udostępnić wygenerowane pliki współpracownikom lub doradcom finansowym, a także wykorzystać je do bardziej szczegółowej analizy w dowolnych specjalistycznych programach.
Analiza w celu optymalizacji pracy
System pozwala zidentyfikować dni i godziny o największym obciążeniu, przeanalizować dynamikę popytu oraz podejmować świadome decyzje w celu zwiększenia efektywności: korygować harmonogram, racjonalnie przydzielać zasoby i podnosić jakość świadczonych usług.
Dzięki SmartBook zawsze będziesz na bieżąco z kluczowymi wskaźnikami wpływającymi na rozwój Twojej firmy. Czytelna analityka i wygodny eksport umożliwiają odpowiednio wcześnie dostrzec słabe punkty, zaplanować kolejne kroki i zwiększyć przychody.