Система SmartBook надає всі необхідні інструменти для контролю та аналізу завантаженості ресурсів і ефективності роботи компанії. Ви зможете оперативно виявляти вільні часові слоти, оцінювати реальну віддачу від працівників та послуг, а також коригувати подальшу стратегію на основі фактичних даних.
Гнучкі та наочні звіти
- Вся компанія в одному звіті. Отримуйте зведену статистику відразу по всіх працівниках і послугах за обраний період: загальна кількість записів, підсумковий дохід, відсоток завантаженості та інші ключові показники.
- Персональна статистика по кожному працівнику. Вивчайте ефективність конкретних спеціалістів: наскільки заповнений їх робочий день, який дохід отримано за вказаний період, які послуги користуються попитом.
- Вибір потрібного періоду. Система дає змогу аналізувати дані за день, тиждень, місяць або інший довільний проміжок часу.
Ключові показники: завантаженість і ефективність
- Розрахунок завантаженості (у %). Система показує, яка частина робочого часу була зайнята фактичними бронюваннями, даючи змогу швидко оцінити, наскільки ефективно використовується робочий день.
- Дохід і сума в очікуванні. У фінансових показниках відображаються вже отриманий дохід і сума в очікуванні. Сума в очікуванні – це потенційний дохід від записів, час яких іще не настав. Такий підхід допомагає більш точно оцінювати поточну й майбутню ефективність роботи.
- Порівняння з попереднім періодом. Показники відображаються в динаміці: ви завжди бачите, наскільки поточний результат відрізняється від минулого тижня чи місяця.
- Показник ефективності. Відстежуйте не тільки завантаженість робочого часу, а й реальний фінансовий результат, що враховує отриманий дохід і перспективу майбутніх записів.
Глибока аналітика на основі попередніх періодів
- Порівняння періодів. Під час вибору проміжку часу (наприклад, поточного тижня) система автоматично формує порівняльний аналіз з попереднім аналогічним періодом. Ви зможете побачити тенденції зростання чи зниження попиту.
- Виявлення найбільш затребуваних послуг. Дивіться, які послуги займають більшу частину робочого часу, приносять найбільший дохід і в які періоди вони найбільш затребувані.
Зручний експорт і гнучкі формати
Легко вивантажуйте всі необхідні дані у PDF, Excel або CSV. Це спрощує подальшу роботу зі звітами, їх аналіз і обробку в сторонніх інструментах. Ви можете швидко передати готові файли колегам або фінансовим консультантам, а також використовувати їх для детальнішої аналітики в будь-яких спеціалізованих програмах.
Аналіз для оптимізації роботи
Система дає змогу виявляти найбільш завантажені дні та години, аналізувати динаміку попиту й ухвалювати виважені рішення для підвищення ефективності: коригувати розклад, грамотно розподіляти ресурси й покращувати якість наданих послуг.
Зі SmartBook ви завжди будете в курсі ключових показників, що впливають на зростання вашої компанії. Наглядна аналітика та зручний експорт дозволять вчасно бачити слабкі місця, планувати подальші дії та збільшувати дохід.