El sistema SmartBook proporciona todas las herramientas necesarias para el control y análisis de la carga de trabajo y la eficiencia de la empresa. Podrás identificar rápidamente los espacios de tiempo disponibles, evaluar el rendimiento real de los empleados y servicios, y ajustar tu estrategia futura basándote en datos concretos.
Informes flexibles y visuales
- Toda la empresa en un solo informe. Obtén estadísticas generales de todos los empleados y servicios durante un período seleccionado: número total de reservas, ingresos finales, porcentaje de carga de trabajo y otros indicadores clave.
- Estadísticas individuales de cada empleado. Analiza el desempeño de especialistas específicos: qué tan lleno está su día laboral, cuántos ingresos han generado en el período indicado y qué servicios son más demandados.
- Elección del período necesario. El sistema permite analizar datos de un día, una semana, un mes o cualquier intervalo de tiempo personalizado.
Indicadores clave: carga de trabajo y eficiencia
- Cálculo de carga de trabajo (en %). El sistema muestra qué parte de la jornada laboral estuvo ocupada con reservas efectivas, lo que permite evaluar rápidamente cuán eficientemente se está utilizando el tiempo de trabajo.
- Ingresos y cantidad pendiente. Los indicadores financieros muestran tanto los ingresos ya recibidos como la cantidad pendiente. La cantidad pendiente es el ingreso potencial de reservas cuyo tiempo aún no ha llegado. Esta aproximación ayuda a evaluar con mayor precisión el rendimiento actual y futuro.
- Comparación con el período anterior. Los indicadores se muestran en el tiempo, de modo que siempre puedes ver cómo se comparan los resultados actuales con los de la semana o el mes anterior.
- Indicador de eficiencia. Supervisa no solo la ocupación de las horas de trabajo, sino también el resultado financiero real, teniendo en cuenta los ingresos recibidos y las reservas futuras.
Análisis profundo basado en períodos anteriores
- Comparación de períodos. Al seleccionar un rango de tiempo (por ejemplo, la semana actual), el sistema genera automáticamente un análisis comparativo con el período anterior equivalente. Así podrás detectar tendencias de aumento o disminución de la demanda.
- Identificación de los servicios más solicitados. Observa cuáles servicios ocupan la mayor parte del tiempo de trabajo, generan más ingresos y en qué períodos son más requeridos.
Exportación conveniente y formatos flexibles
Exporta fácilmente todos los datos necesarios a PDF, Excel o CSV. Esto simplifica el trabajo posterior con los informes, su análisis y su procesamiento en herramientas externas. Puedes compartir rápidamente los archivos generados con colegas o asesores financieros, y utilizarlos para un análisis más detallado en cualquier programa especializado.
Análisis para la optimización del trabajo
El sistema permite identificar los días y horas con mayor carga de trabajo, analizar la tendencia de la demanda y tomar decisiones fundamentadas para mejorar la eficiencia: ajustar horarios, asignar recursos de manera efectiva y optimizar la calidad de los servicios ofrecidos.
Con SmartBook, siempre estarás al tanto de los indicadores clave que impulsan el crecimiento de tu empresa. Los análisis claros y la exportación conveniente te permiten detectar debilidades a tiempo, planificar próximos pasos y aumentar los ingresos.