Flera filialer: flera enheter i samma företag

Den andra enheten dyker vanligtvis upp tidigare än man vill starta ett andra konto. Kunderna är desamma, prislistan nästan densamma, men behandlarna sitter inte längre alla i samma sal. Filialer i SmartBook är inte en katalog «för syns skull». Om det finns fler än en aktiv enhet börjar filialen filtrera kalender, landningssida, widget, ekonomi och översikt.

Om filialen är en enda finns inga väljare: adminpanelen ser ut som hos ett företag med en studio. Det är medvetet. Ni behöver inte förklara ett fält för medarbetarna som ingen använder.

Vad som är gemensamt, vad som är separat

Kundbas och tjänstekatalog är för hela företaget. En person kan klippa sig i centrum och färga sig på den andra enheten, kortet är ett. Besökets filial tas från medarbetaren som tar emot. Det finns ingen separat kolumn «filial» på bokningen — mindre förvirring.

• Kalender. Administratören väljer «alla filialer» eller en enhet. I en främmande enhet sticker inte främmande behandlare upp.
• Landningssida och widget. Först val av enhet, sedan tjänster hos dem som arbetar där. I sammanfattningen — den enhetens adress, inte företagets gemensamma adress.
• Ekonomi och instrumentpanel. Samma filter: intäkt och topp-tjänster efter filialens medarbetare.

Medarbetare och filial

Så länge enheten är en sätts filialen automatiskt. När det finns flera enheter blir fältet på medarbetarkortet obligatoriskt. Inaktiva filialer hamnar inte i listan. En medarbetare utan filial syns bara i läget «alla» — i filtret för en viss enhet finns hen inte, och det är väntat.

Så lägger ni upp den andra enheten

Inställningar → Filialer: namn, adress, telefon. Medarbetarna flyttar ni till rätt enhet. Onlinebokningen börjar av sig själv fråga efter filial. Den gamla landningssidan med företagets enda adress ljuger inte längre om kunden åker till en annan gata.