Varios centros: varias sedes en una misma empresa

El segundo local suele aparecer antes de que apetezca abrir una segunda cuenta. Los clientes son los mismos, la tarifa casi también, pero los profesionales ya no están todos en la misma sala. Los centros en SmartBook no son un directorio «para quedar bien». Si hay más de un local activo, el centro empieza a recortar calendario, landing, widget, finanzas y escritorio.

Si el centro es uno, no hay selectores: el panel se ve como el de una empresa con un solo estudio. Es a propósito. No hace falta explicar al equipo un campo que nadie usa.

Qué es común y qué va aparte

La base de clientes y el catálogo de servicios son de toda la empresa. Una persona puede cortarse en el centro y teñirse en el segundo local: la ficha es una. El centro de la visita se toma del empleado que atiende. La cita no tiene una columna aparte de «centro»: menos lío.

• Calendario. El administrador elige «todos los centros» o un local. En el local ajeno no aparecen profesionales ajenos.
• Landing y widget. Primero la elección del local, luego los servicios de quienes trabajan allí. En el resumen, la dirección de ese local, no la dirección general de la empresa.
• Finanzas y escritorio. El mismo filtro: facturación y servicios top según los empleados del centro.

Empleado y centro

Mientras hay un solo local, el centro se asigna solo. Cuando hay varios, el campo de la ficha del empleado pasa a ser obligatorio. Los centros inactivos no entran en la lista. Un empleado sin centro solo se ve en el modo «todos»: en el filtro de un local concreto no está, y es lo esperado.

Cómo dar de alta el segundo local

Ajustes → Centros: nombre, dirección, teléfono. A los empleados los pasas al local que toque. La reserva online empezará a preguntar el centro por sí sola. El landing antiguo con una sola dirección de empresa ya no miente si el cliente va a otra calle.