Сегменты, теги клиентов и RFM-отчёт

Теги на карточках и RFM: кто давно не был, кто ходит часто, кто приносит основную выручку. Сегменты можно брать в рассылку.

База на 800 человек без структуры — это записная книжка, а не инструмент. Теги помогают пометить «свадебный», «аллергия на краску», «только к Марине». RFM смотрит на поведение: как давно был визит, как часто ходит, сколько оставил денег.

В SmartBook теги живут на карточке клиента. RFM-отчёт собирается из реальных записей, не из ощущений администратора. Дальше сегмент можно отдать в рассылку: «не были 90 дней» или «ходили часто, но чек просел».

Теги

Тег — короткая метка, которую видно в списке и в карточке. Не заменяйте ими всю историю: для диагнозов и длинных комментариев есть заметки. Теги — для фильтра «показать всех с меткой X».

RFM без магии

Три оси. Recency — сколько дней с последнего визита. Frequency — как часто за период. Monetary — сумма. Отчёт не говорит «сделайте вот это», он показывает, кто отвалился, кто кормит кассу, кто заходит редко, но дорого. Дальше решение за вами: позвонить, написать, предложить абонемент.

Не путайте RFM с финансами за месяц. Финансы — что уже получили. RFM — портрет базы. Человек мог принести 400 € год назад и с тех пор пропасть: в выручке прошлого года он герой, в RFM — кандидат на письмо «мы скучаем».

Как этим пользоваться раз в месяц

Открыли отчёт, отфильтровали «давно не были», отправили рассылку. Через две недели посмотрели, кто записался. Это скучная привычка, которая работает лучше разовой акции «скидка всем подряд».

Частые вопросы

Тег вы ставите руками. RFM считается по визитам: давность, частота, сумма. Одно не заменяет другое.

Да. Рассылка умеет уходить по тегу, по всей базе или по отфильтрованному списку — смотря как соберёте получателей.

Клиентская база общая на компанию. Филиал влияет на календарь и онлайн-запись, а не на саму карточку клиента.

Нет. Начните с двух-трёх меток, которые реально ищете. Лишние теги никто не использует.

Теги — часть карточки клиента. RFM — отчёт в кабинете. Рассылки подключаются отдельно, когда будете готовы писать базе.

Готовы быть успешными?

Бесплатная регистрация · Без установки · Работает на телефоне и компьютере

  • 15 дней полного доступа
  • Регистрация за 1 минуту
  • Без установки программ